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如何做好企业IT服务管理?九龙心水论坛www.8234
发表时间:2019-10-09
2017-06-28         

  背景由于最近几年公司业务的不断发展和壮大,业务部门对IT技术和自动化系统的依赖越来越大,他们需要IT来支持处理大量业务数据和交易。然而,由于公司缺少一支有组织且结构化的一线IT支持服务团队,雇员们在面对时而发生的IT故障和问题时变得越来越沮丧:他们不知道向谁寻求帮助,在四处求救时浪费了大量的宝贵时间;另外,对于那些重复发生的问题和服务故障,没有一个现成的经验和知识帮他们直接解决问题,使得IT服务人员陷入一遍遍解决同类问题的僵局。当他们处理外汇买卖业务或其他相关业务时,客户的需求和业务的特性使时间和准确率对他们来说至关重要。他们迫切需要一种最快,最准确的方法来协助完成所有交易。然而,他们却搞不清一旦发生技术故障,他们应该打电话找谁来寻求帮助。甚至即使打了电话,问题也不能得到很好解决,影响业务的进行。这直接导致了这些业务部门的IT最终用户产生如此错觉:IT服务与我们业务部门不是同路人,他并不是一个值得信任的,拥有共同业务目标的好的合作伙伴。这种对IT技术支持团队的错误认识,九龙心水论坛www.823444.com!直接影响了各营业网点及分公司向客户提供服务的能力,降低了客户的满意度。 业务需求 与业务部门的误解形成鲜明对比的是,IT部副总裁感到自己身上的压力越来越大:一方面,在面对各业务部门的不理解和抱怨时,他和他的团队要负责向全北美洲的所有企业客户以及几百个分支机构提供IT支持服务;另一方面,为了提供更符合业务需求的IT服务,他还要向整个IT团队灌输一种以业务为中心的文化:即IT是为了业务服务,更好的服务于各种业务的需求。 该公司的CIO认为,他的最终目的是建成一个提供IT服务的“一站式店铺”——以一种单点联系的方式解决所有与IT相关的问题。这一服务方式有以下几个方面的好处: ·由于只有一个联系点,发生服务故障时,业务人员可以直接与IT技术服务人员联系,避免了不知找谁来解决问题的情况发生,从而缩短了“遗失时间”。 ·通过配置管理中的配置管理数据库,处于单一联系点的IT服务人员可以掌握所有配置向信息,使其可以更有效果且更有效率的使用各种配置项资源。 ·服务台人员对所有IT用户提交的服务请求,故障和问题等进行记录,这些记录提供了一种发现IT基础设施问题的机制。 ·为IT管理提供一种可量化的评价机制来评估业务 ·位于服务台的服务人员可直接接触用户,解决用户的问题。他们的服务以及对用户的态度将直接决定了业务用户对IT的认识,有效的IT服务台将彻底促进IT与业务的沟通,改善业务对IT的认识 ·当面对同时发生的大量突发事件时,服务台提供了一种结构化的流程来安排工作优先级,影响度大且紧急的问题优先解决;同时,服务台选择最快的方式来恢复发生故障的IT服务。


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